Рассмотрим, как работать с банковскими выписками и платежными поручениями с помощью клиент-банка, интегрированного с 1С. Это нужно для автоматизации выгрузки платежек и загрузки выписок о списании и поступлении средств на расчетный счет.
Условно ежедневную работу с банком можно поделить на:
Чтобы начать работать, сформируем платежные поручения для оплаты имеющихся задолженностей. В разделе «Банк и касса» выберем пункт «Платежные поручения», в открывшемся журнале с платежными поручениями воспользуемся автоматическим формированием платежек при помощи кнопки «Оплатить»:
Будем оплачивать товары и услуги (выберем этот вид в выпадающем меню кнопки «Оплатить»). Программа предложит сформировать платежки по имеющимся задолженностям. Можно это сделать для всех документов, можно произвести выборочную оплату.
Сформированные автоматически платежные поручения заполняются данными из документа «Поступление товаров и услуг». Тем не менее, перед отправкой в банк следует проверить документ и только после проверки выгружать в банк.
Отправка поручения в банк производится при нажатии кнопки «Отправить в банк» в верхней панели журнала поручений:
После нажатия кнопки открывается список поручений, доступных для отправки:
Требуется выбрать период времени, за который будет производиться отправка, и выбрать из списка поручений те, которые нужно отправить.
Выгрузка данных в банк происходит путем отправки файла в формате *.txt. Для обмена с банком нужно создать такой файл.
Настройка подготовки файла для банка осуществляется при нажатии кнопки «Настройки». В открывшемся окне можно указать:
«Название программы» - версия клиент-банка;
«Файл выгрузки в Банк», «Файл выгрузки из Банка» – расположение файла на жестком диске;
«Группа для новых контрагентов» - к какой группе будут относиться вновь созданные контрагенты. Если оставить поле пустым, то программа создаст новую группу;
«Статья ДДС по умолчанию настраиваются в справочнике»;
Также в настройках указывается, какие документы требуется выгружать, контролировать или нет номера документов, создавать или нет новых контрагентов, если данные не найдены, проводить или нет автоматически поступления и списания с расчетного счета.
Следует обратить внимание на галочку «Перед загрузкой показывать форму «Обмен с банком». Это дает возможность перед загрузкой проверить правильность заполнения выписки. Если галочка не стоит, то загрузка выписки происходит автоматически, без возможности предварительной проверки.
Чтобы записать файл, создаем его (например, на рабочем столе или в другой директории) или выбираем уже готовый файл:
Все данные о платежных поручениях подготовлены к отправке в банк, их можно отправить через систему клиент-банк. Для просмотра информации о поручениях, которые попали в файл, предусмотрен «Отчет о выгрузке»:
Для загрузки данных из клиент-банка в 1С, надо предварительно выгрузить соответствующий документ и сохранить его. Далее данный файл выбирается в поле «Файл загрузки»:
Требуется проверить, что все контрагенты и документы найдены правильно.
Если 1С не сможет найти контрагентов, по которым есть данные в выписке, будет предложено создать новых. Тем не менее, контрагент может уже быть создан, но его реквизиты отличаются от указанных в выписке.
Также требуют проверки поля таблицы. При необходимости их можно корректировать. Если все заполнено верно, то можно нажимать кнопку «Загрузить».
Подтверждает успешную загрузку данных появление ссылки на документ поступления. Если нажать на ссылку, то документ откроется, можно проверить правильность реквизитов, счетов учета и остальных данных.
Если бухгалтер предприятия не знает, как выгрузить банк в 1С, то ему необходимо обратиться за помощью к опытным специалистам. Сотрудники компании «Сетби» занимаются установкой и обновлением платформы 1С. Они помогут справиться с любыми сложными задачами, связанными с программным обеспечением.
Как выгрузить из банка в 1С?
Платформа 1С создана с целью автоматизации бухгалтерского учета. Она помогает упростить ведение отчетов и подсчет финансовых средств. Некоторые бухгалтеры привыкли вбивать цифровые показатели вручную. Однако платформа 1С предоставляет возможность выгрузить платежные поручения из интернет-банка в 1С автоматически. Настройка данной опции позволяет:
ускорить процесс;
облегчить работу бухгалтера;
избежать ошибок при вводе данных.
Платформа 1С постоянно обновляется, появляются новые версии программы, усовершенствуется функционал. Поэтому, если бухгалтер предприятия не знает, как выгрузить из интернет-банка в 1С, ему необходимо ознакомиться с инструкцией, предназначенной для используемой версии программы. Последовательность действий на разных платформах может отличаться.
Что можно выгрузить из интернет-банка?
Перенести из банка в программное обеспечение 1С можно любую необходимую информацию. Выгрузить из банка в 1С 7.7, как правило, можно не только платежные поручения, но и другие сведения. Бухгалтеры предприятий обычно переносят на платформу 1С:
выписки;
операции по валютным счетам;
платежные требования.
Последние версии программного обеспечения позволяют копировать большой объем информации. Если вы не знаете, как выгрузить платежки в банк и в 1С, то вы можете обратиться к ресурсу ИТС. Это информационно-технологическое сопровождение, предназначенное для пользователей 1С. Фирма «1С» вместе с партнерами создала этот ресурс для комплексной поддержки. Чтобы воспользоваться услугами ИТС, необходимо заключить договор.
Как выгрузить выписку из банка в 1С 7?
Чтобы перенести данные из интернет-банка на платформу 1С, бухгалтеру предприятия необходимо воспользоваться специальной внешней обработкой «Клиент-банк». Чтобы запустить ее, пользователь должен открыть меню. Последовательность действий следующая:
«Панель разделов»;
«Банк и касса»;
«Панель навигации»;
«Банк»;
«Банковские выписки».
Данные из банка в 1С 8.2 выгрузить, как правило, можно из платежных поручений. Их необходимо перенести в журнал «Банковские выписки». Перед тем, как начать выгрузку, нужно настроить обмен информацией. Для этого необходимо указать программу, клиента банковской системы и адрес файла. В перечне расчетных счетов следует отметить те, которые обслуживает «Клиент-банк».
Выгрузить из банка в 1С 8.2, как правило, можно данные с помощью окна «Обмен с банком». С целью регистрации входящих и исходящих документов в программе 1С создается список «Оплата от покупателя». В него вносится следующая информация:
расчетный счет;
сумма;
контрагент.
Если контрагента нет, то программа предложит пользователю создать его. Перед заполнением документации бухгалтеру предприятия следует проверить список лиц, которые ответственны за осуществление данной операции. Они должны обязательно подписать регламентированную отчетность.
Как выгрузить из банка платежи в 1С?
Финансист предприятия обязан перед началом переноса данных сделать резервную копию информационной базы. Данная операция поможет бухгалтеру быть уверенным в том, что файлы будут в сохранности. Резервное копирование является обязательной мерой предосторожности для начинающих пользователей. Перед тем, как выгрузить выписки из банка в 1С, нужно выполнить следующие действия:
«Конфигуратор»;
«Администрирование»;
«Выгрузить информационную базу».
После этого необходимо указать название файла и задать место его расположения. Тогда программа сообщит об успешном завершении операции. Лучше всего сохранять информационную базу на внешний носитель. После этого можно выгрузить из банка в 1С 8.3 любые данные. При появлении технических сбоев вся информация будет сохранена.
Как правильно выгрузить реестр?
Платформа 1С позволяет копировать ведомости в банк и сохранять их в виде файла. Главное, чтобы используемый банк поддерживал данную функцию. Чтобы выгрузить реестр для банка из 1С, как правило, необходимо выполнить следующие действия:
«Зарплата и кадры»;
«Зарплатные проекты»;
«Использовать обмен документами»;
«Обмен с банками»;
«Зачисление зарплаты».
После этого нужно выделить необходимый реестр и нажать на «Выгрузить файл». Полученный документ отправится произвольным письмом через «Клиент-банк». После того, как бухгалтеру удалось выгрузить из 1С 7 в банк, как правило, должно прийти подтверждение оплаты. Скачать документ можно с помощью опции «Загрузить подтверждения». В результате у бухгалтера предприятия появится возможность отслеживать, какие именно ведомости были оплачены банком.
Как выгрузить из Альфа-Банка платежки в 1С?
Чтобы успешно справиться с копированием файлов, бухгалтеру компании необходимо придерживаться специальной инструкции. Пользователь должен зайти в личный кабинет и сохранить платежку в расширении txt для платформы 1С. После этого, чтобы выгрузить платежное поручение из Альфа-Банка в 1С, нужно открыть счет организации и выполнить следующие действия:
«Обмен с банком»;
«Клиент-банк»;
кодировка Windows.
Затем необходимо указать место расположения, записать файл и закрыть его. Бухгалтеру предприятия следует зайти в меню «Финансы», выбрать «Обмен с банком» и указать данные. После выполнения действий выгрузить выписки в 1С из Альфа-Банка, как правило, удается успешно.
Кто поможет выгрузить из банка в 1С?
Компания «Сетби» сотрудничает с крупными фирмами и частными организациями из разных городов России и стран СНГ. На нашем обслуживании 1С находится более тысячи предприятий. Мы знаем, как выгрузить аванс из 1С в банк. Компания «Сетби» гарантирует своим клиентам:
быстрое исправление ошибок;
качественное обслуживание;
круглосуточную техническую поддержку.
Все наши сотрудники сдают экзамены по 1С и имеют соответствующие сертификаты. У специалистов «Сетби» большой опыт работы в данном направлении. Они решают любые сложные задачи и знают, как выгрузить из Альфа-Банка в 1С платежки и выписки.
Чтобы воспользоваться нашими услугами, позвоните нам по контактному телефону или оставьте заявку на сайте компании. Менеджеры «Сетби» ответят на любые интересующие вас вопросы в области программного обеспечения и расскажут, как выгрузить из Райффайзен Банка в 1С платежные поручения и требования. У нас доступные цены, мы делаем скидки и проводим акции.
Для того чтобы вручную не забивать выписки из банка в ваше программное обеспечение на предприятии, следует поинтересоваться, как загрузить банк в 1С 8.3. Проще говоря, данный процесс уже давно может быть автоматизирован, нужно просто правильно подойти к этой задаче. Доверьте настройку программы 1С программистам и вы больше не будете возвращаться к данному вопросу.
Как загрузить банки в 1С 8.3?
Если выполнять весь процесс загрузки по шагам, у вас по итогу получится все запланированное. Вы должны хорошо разбираться в интерфейсе системы. Главные процессы действий делятся на три группы:
выгрузка из банк-клиента в файл;
создание резервной копии;
выполнение загрузки из файла в базу 1С.
Это основополагающие задания на пути к загрузке банка в 1С 8.3. Выполнение первого процесса выглядит следующим образом: меню «Настройка»-«Общие». В новом окне выбираем «Экспорт».
Обязательно ставим галочку возле 1С «Файл для обмена» и вписываем туда правильный путь к документу. Его расширение должно быть только txt. Далее для загрузки клиент-банка в 1С 8.3 подтверждаем свои действие нажатием на «Сохранить». В следующем окне нажимаем на кнопку «Out» и выбираем «Экспорт в 1С…». Можно считать, что с первым из трех важных процессов мы успешно справились.
Далее работаем над созданием резервной копии для загрузки банка в 1С 8.3. Данный шаг - это ваша гарантия безопасности. Лучше предостеречь себя от возможных неприятностей, чем потом устранять их. После того как с этим этапом вы справились, переходим к самому последнему и ответственному заданию - загрузке из файла в базу 1С.
Чтобы в итоге загрузка банка в 1С 8.3 произошла успешно, придерживайтесь следующей цепочки действий: раздел «Банк и касса», пункт «Банковские выписки». В журнале нажимаем на «Еще», переходим в «Обмен с банком». В новом окне появится вкладка под названием «Загрузка из банка», заходим в нее и в самом низу нажимаем на «Загрузить».
Детали автоматизации в 1С
Весь процесс загрузки банковской выписки в 1С 8.3 может считаться завершенным в том случае, когда вы придерживались четко прописанному алгоритму действий. Если на одном из этапов у вас возникли трудности, обращайтесь в техническую поддержку. Специалисты помогут вам разобраться в любой сложившейся ситуации, особенно если это касается загрузки банков в 1С 8.3.
Каждому пользователю программного обеспечения необходимо хорошо разбираться во всех настройках системы. 1С - это кладезь функционала, которым надо научиться пользоваться, и потом ПО будет работать на вас. После правильной настройки, связанной с загрузкой классификатора банков в 1С 8.3, система станет вашим незаменимым помощником.
При помощи классификатора, содержащегося в некоторых из программ, к вам всегда будут поступать актуальные данные, которые касаются реквизитов банковских учреждений. Для того чтобы осуществить загрузку классификатора банков в 1С 8.3, следует зайти в меню «Все функции», перейти в «Справочник» и остановить свой выбор на «Банки». В новом окне нажимаем на кнопку «Подобрать», потом на «Загрузить классификатор». Ставим галочку напротив записи «с сайта агентства…», по окончании работы подтверждаем все свои проделанные действия нажатием на «Далее». Все, можно считать, что вы справились с загрузкой классификаторов банков в 1С 8.3.
Совместная настройка с компанией «Сетби»
Если вы находитесь в поиске достойного специалиста в области внедрения и автоматизации программного обеспечения 1С, тогда обращайтесь к нам. Многие бухгалтеры пытаются самостоятельно настроить загрузку выписок из банка в 1С 8.3. У неподготовленных людей это занимает уйму времени, и результат не всегда получается удовлетворительным.
Лучше не экономить деньги и доверится профессионалам. Ведь после того, как у вас наладится взаимообмен документации между банками и загрузка выписок из банка в 1С 8.3 произойдет успешно, работа будет протекать быстрее и эффективнее. А это одна из главных целей любого предпринимателя.
Компания «Сетби» предоставит вам полноценную консультацию в телефонном режиме, после которой вы узнаете, что надо сделать, чтобы загрузка из банка в 1С 8.3 прошла успешно. Наша техническая поддержка работает 24 часа в сутки. Оставляйте свои контактные номера, и мы с вами свяжемся в ближайшее время.
Как настроить выгрузку и загрузку банк клиента в 1С 8.3
Рассмотрим настройку банк клиента в 1С предприятии 8.2.
Настройка банк клиента - очень важная настройка системы 1С. Она существенно облегчает жизнь бухгалтера от простой и рутинной работы. Данная статья расскажет о настройке загрузки данных в 1С Бухгалтерию Предприятия 8.2 из файлов клиент банка. Выгрузку данных из банк клиента рассматривать не будем - она своя для каждого из банков. Рассмотрим как загрузить выписки из клиент банка в 1с.
Для настройки банк клиента в 1С 8.3 необходимо:
Зайти в меню «Банк» - «Банковские выписки» - «Загрузить»:
Система сообщит, что в системе нету настроек, нажмите да:
В пункте Обслуживаемый банковский счет необходимо указать счет, на который будут приходить платежные поручения. В списке Название программы выберите программу, откуда вы выгружаете файл. Для Сбербанка это АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк» Сбербанка России.
Файл загрузки/выгрузки - настройка места на диске, где будет происходить обмен платежными поручения между клиент банком и 1С 8.3. По умолчанию файлы называются kl_to_1c.txt и 1c_to_kl.txt.
Вот и всё. Настройка клиент банка закончена.
Если ваш клиент банк настроен, загрузить платежки в 1С 8 это очень просто:
Если у вас не получилось настроить банк клиент или требуется настройка клиент банка, который не предусмотрен типовой конфигурацией 1С или вам нужны другие доработки вы можете обратиться к профессиональному программисту 1С за помощью.
Список банков, которые умеют обмениваться данными с 1С:
По материалам: programmist1s.ru
На дворе 21 век и я с удивлением узнаю, что некоторые бухгалтеры до сих пор забивают банковские выписки в 1С:Бухгалтерию вручную, хотя во всех программах семейства 1С (ещё начиная с семерки) этот процесс автоматизирован.
И если в 1С 7.7 к нему ещё были претензии, то механизм загрузки банковских выписок для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) по истине заслуживает всяческих похвал.
Расскажу по шагам как загрузить выписки из вашего банк-клиента (на примере системы iBank как наиболее распространенной сейчас) в 1С:Бухгалтерию 8.3.
1. Запустите банк-клиент. Из главного меню выберите "Настройки"-"Общие".
2. В открывшихся настройках перейдите на закладку "Экспорт". Поставьте галку в секции 1С и снимите галки во всех остальных секциях. В качестве файла обмена в секции 1С пропишите любой путь к файлу с расширением ".txt". Нажмите кнопку "Сохранить".
3. Теперь получите выписки за нужное число, выделите их все (комбинация клавиш Ctrl + A) и выберите на панели стрелку вниз рядом с кнопкой Out. Из раскрывшегося списка команд выберите "Экспорт в 1С...".
4. Полдела сделано! Выписки выгрузились в тот самый файл, который мы указали в настройках банк-клиента.
Так как вы загружаете выписки в первый раз это необходимая мера предосторожности.
5. Теперь запускайте 1С и переходите в раздел "Банк и касса". А затем выбирайте пункт "Банковские выписки" в панели слева.
6. В открывшемся журнале выписок нажмите кнопку "Ещё" и выберите из раскрывшегося списка пункт "Обмен с банком":
7. Открылось окно обмена с банком. Выберите вкладку "Загрузка из банка".
Укажите банковский счет и файл, в который были выгружены выписки из клиент-банка:
8. В нижней панели нажмите кнопку "Загрузить". И все выписки из файла окажутся загруженными в 1С.
9. Готово! Осталось только просмотреть "Отчет о загрузке".
