Каждый документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, обязательно должен быть подписан одним из руководителей. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была разработана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, состоящий из самой подписи и ключа проверки ЭП.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по истечении которого его нужно продлить.
В СКПЭП входит следующая информация:
Например, на сайте Сбербанка можно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сбербанком).
В статье 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 06.04.2011 № 63 описаны основания для создания и выдачи СКПЭП, а также дан перечень оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.
Проверять документы с использованием электронно-цифровой подписи на подлинность необходимо по нескольким причинам:
Проверить ЭЦП можно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.
Проверить электронную подпись можно двумя способами:
Использование первого способа предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него необходим только компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.
При проверке сертификата ЭЦП можно узнать:
Чтобы начать работу на торговых площадках, нужно проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, найти соответствующий раздел («Проверка ЭЦП») и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера или токена.
Сначала нужно проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:
Если ошибок не будет обнаружено, можно начинать работу.
Оформление любого документа включает в себя проставление подписи. Ее электронный вариант выполняет ту же функцию заверения всего изложенного в тексте, что и оригинал.
Электронная подпись защищает электронную документацию при хранении или передаче, обеспечивая идентификацию владельца документа .
При этом данные подвергаются криптографическому преобразованию с применением закрытого ключа. Так устанавливают отсутствие искажения информации в электронном документе.
Основная задача применения ЭЦП – гарантировать подлинность электронного документа , поэтому она выступает реквизитом , защищающим документ от подделки.
Третьи стороны сделок могут удостовериться в том, что документ предъявляется именно автором (или его поручителем).
Электронно-цифровая подпись обладает следующими преимуществами :
Электронная подпись надежно защищена от подделки, попытка которой потребует такого числа вычислений, которое невозможно произвести за весь период актуальности документа.
Уходит в прошлое подписываемая вручную бумажная версия , как и ее копия, полученная пересылкой, сканированием.
В нашей стране ЭЦП применяется на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 .
Сам термин упоминается и в других правовых актах, но именно вышеперечисленные позволяют широко использовать подпись в предпринимательстве и электронной коммерции .
Юридические лица могут применять в обороте документации простую и неквалифицированную подпись при наличии подобного договора.
Процедура проверки подлинности ЭЦП зависит от ее вида . При этом стороны электронного обмена документацией обязаны заключить договор, описывающий порядок проверки электронной подписи.
Простую подпись , созданную посредством паролей, кодов, идентифицирующих пользователя, проверить легко, но согласовать изменения, произошедшие с момента проставления, невозможно.
Она только подтверждает, что документ составлялся конкретным лицом, и не имеет защиты от подделки, поэтому владелец подписи не должен разглашать ключ.
Неквалифицированная подпись , созданная криптографическим методом, идентифицирует автора документа и проверяет наличие изменений.
Если технические средства обеспечивают соответствие закону, сертификат на нее не требуется.
Обладает должным уровнем доверия и применяется без сопутствующего соглашения об условиях использования, поэтому документы с ней приравнены к собственноручно подписанным.
Подпись имеет сертификат центра аккредитации , содержащий следующую информацию:
Юридические лица отдают предпочтение именно данному виду ЭЦП, потому что предоставляет гораздо больше возможностей при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами, чем простые подписи.
Существует целый ряд сервисов, проверяющих ЭЦП. К примеру, это портал «Госуслуги», на котором изложен ход проверки .
Полученные данные не могут использоваться в судах как доказательства.
Услуга предоставляется бесплатно . Регистрация в личном кабинете не требуется.
Другие сервисы также проверяют подлинность открытого ключа по следующим параметрам :
Аналогично порталу «Госуслуги» нужно загрузить файл, вписать символы с картинки и нажать «Проверить». Спустя несколько секунд высветится результат.
По данным трем пунктам можно проверить подпись на Едином портале электронной подписи .
ЭЦП бывает представлена в виде картинки или вообще незаметна без специальных программ. Ниже приводятся основные статусы проверки.
На портале «Госуслуги» предоставляется возможность выбрать тип подписи для проверки, а также указаны соответствующие сервисы, выполняющие проверку сертификатов, самого документа, файла с отсоединенной подписью, а также идентифицирующие сведения из файла , а именно:
Успешная процедура завершается сообщением о том, что подпись подтверждена. Это означает подлинность документа , ею заверенного, или файла с ключом.
Подпись не подтверждается в случае ее неподлинности , а также по истечении срока действия сертификата .
Для того чтобы избежать мошеннических действий, пользоваться документами, снабженными подобной подписью, не следует .
Если срок действия сертификата истек, его необходимо продлить .
Делая вывод вышесказанному, можно отметить, что проверка электронно-цифровой подписи направлена на идентификацию владельца сертификата и выявление поддельных документов .
Внимательное отношение к электронной документации позволит избежать негативных последствий в будущем.
Видео расскажет подробнее о проверке сертификата электронной подписи.
14978 просмотров
Если говорить простым языком, электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная часть документа, с помощью которой обеспечивается защита первоначальной информации от искажения. ЭЦП несет в себе данные о владельце и может быть в виде изображения, цифрового кода или не иметь визуальной формы совсем.
ЭЦП может использоваться для осуществления большинства электронных услуг. Как правило, она хранится на съемном носителе (флешке). Важно, чтобы подпись была квалифицированной, в противном случае она не будет иметь должной юридической силы. Наиболее популярные области применения электронной подписи:
При работе с порталом Госуслуги электронная подпись не дает преимуществ в получении услуг, но значительно ускоряет процесс заполнения заявлений. Также с её помощью можно зайти в личный кабинет без пароля и логина и подтвердить учетную запись.
Получить электронную подпись возможно только через МФЦ или любой аккредитованный удостоверяющий центр (например, ). Полный список таких центров представлен на ресурсе e-trust.gosuslugi.ru/CA. Для оформления заявки вам понадобятся:
Сама электронная цифровая подпись выпускается бесплатно, а за съемный носитель для неё придется заплатить сумму около 700 рублей. По срокам выпуск ЭЦП займет не больше одного рабочего дня. В итоге на руки вы получаете USB носитель, сертификат на ключи для электронной подписи и акт о передаче.
ЭЦП может располагаться непосредственно на документе (присоединенная) или прилагаться отдельно (отсоединенная). Для подтверждения её подлинности существует несколько способов:
В связи с тем, что новый сайт Госуслуг находится в доработке, подтвердить ЭЦП можно только на старой версии сайта по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверке сертификата подписи вы получаете информацию о её владельце, органе, выдавшем подпись, и о сроке её действия. Загружаем сертификат, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».
Следующий вид подтверждения применяется для проверки присоединенных подписей. Загружаем документ с ЭЦП, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».
Обычная проверка отсоединенной электронной подписи (в формате PKCS#7) позволяет узнать её подлинность в том случае, если подписанный документ есть у вас в полном исходном размере. Загружаем документ, ниже загружаем файл с подписью, вводим код и проверяем.
Последний вариант проверки подписи в формате PKCS#7 по хэш-функции. Хэш-функцию используют при отправке документов большого размера. Чтобы ускорить процесс обмена файлами, подпись ставят на так называемом хэш-образе документа. Для подтверждения подписи данным способом необходимо скачать предлагаемую утилиту, разархивировать полученный файл и запустить программу. После загрузки документа с электронной подписью в программу, система выдаст шестнадцатеричное хэш-значение. Вводим его в окошко на Госуслугах, также загружаем документ, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».
На этом сайте возможно проверить только сертификат ЭЦП. В меню слева нажимаем «Электронная подпись»/ «Проверить сертификат ЭП».
Если вы не знаете, где взять сертификат подписи, на сайте приведена подробная инструкция его получения. Нажимаем «Выбрать», загружаем сертификат, ставим галочку «Я не робот», проверяем.
Подтверждать подпись через специальное ПО будет удобно тем, кто регулярно работает с цифровыми документами. Как уже говорилось ранее, наиболее популярной программой для проверки подлинности является «Крипто APM». Скачать её можно на официальном сайте разработчика, как лицензионную версию, так и бесплатный продукт. Устанавливаем программу, после запуска выбираем «Файл»/ «Проверить подпись».
Загружаем документ через команду «Добавить файл» либо «Добавить папку» (при проверке сразу нескольких документов).
Подтверждение подлинности ЭЦП с помощью MS Office Word требует определенных навыков и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Также стоит отметить, что все вышеперечисленные способы проверки действительны для квалифицированных электронных подписей, полученных через аккредитованный удостоверяющий центр.
Цифровые технологии оказали серьёзное воздействие на жизненный уклад, в том числе на привычные алгоритмы ведения бизнеса: совершение платежей, оформление документов. Одна из самых серьёзных инноваций - электронная цифровая подпись (ЭЦП), прочно занявшая нишу системы обмена информацией, ряда банковских операций.
ЭЦП позволяет: подписать, подтвердить подлинность цифрового документа, установить его авторство. По сути это криптографически преобразованные сведения, эквивалент индивидуальной подписи, которые могут существенно усилить устойчивость электронного документа к взлому и подделке.
По законодательству РФ, в предпринимательской деятельности используются такие виды ЭЦП:
простая - сформированная простыми кодами и паролями (используется для подтверждения документов некоторыми лицами)
усиленная - бывает неквалифицированная и квалифицированная.
Для создания неквалифицированной ЭЦП нужен особый ключ (ряд символов определённой последовательности). Такая подпись определяет внесение изменений в документ, позволяет удостоверять своего собственника.
Квалифицированная подпись имеет такие же свойства, что и предшественница, но её выдают только аккредитованные центры, организации. Норма 63-ФЗ от 06.04.2011 уравняла собственноручную и цифровую подписи. Последняя имеет юридическую силу, если:
Усилена электронным ключом;
Подтверждена её подлинность;
Используется по назначению (соответствовать данным, которыми владеет сертификат).
Существуют различные методики валидации ЭЦП по этим параметрам.
Сертификаты проверки ключа электронной подписи (или СКПЭП) могут быть выданы как обычное бумажное удостоверение или электронный файл, подтверждающий право предъявителя на подпись, её проверочный код.
Ключ, используемый для установления корректности ЭЦП, всегда связан с непосредственным кодом ЭЦП.
закрытые
открытые
Закрытые ключи ЭЦП известны только их владельцам, представляют собой неповторимую комбинацию символов, предназначенных для подтверждения цифровой документации.
Открытые ключи связаны и напрямую взаимодействуют с закрытыми. Они доступны всем пользователям сети, передаются в Росреестр на сервер во время верификации достоверности цифрового автографа. С помощью открытого ключа можно проверить авторство файла, но не получить закрытый ключ или внести изменения в документ.
СКПЭП подтверждает соответствие ЭЦП лишь одному уникальному собственнику. СКПЭП создаёт на платной основе квалифицированный и сертифицированный орган - удостоверяющий центр (УЦ).
Законодательством РФ предусмотрены случаи прекращения сертификатом своей деятельности. Например, связанные с истечением срока актуальности, на основе заявления владельца (уполномоченного лица), при аннулировании его в УЦ (вследствие нарушений или сбоев, когда электронный ключ был продублирован в Росреестре в другом, более раннем СКПЭП).
Действующая нормативно-правовая база чётко определяет правовое поле и устанавливает порядок того, как происходит подтверждение подписи. Законодательством регулируется само право использования СКПЭП. Как будет осуществляться проверка электронной подписи участники электронных сделок, ЭДО решают сами.
Существует несколько методик проверки подлинности цифровой подписи. Самыми простыми из них являются проверки:
онлайн, на портале Госуслуг
с помощью специального программного обеспечения (например, программы «КриптоПро» и аналогичных)
Существуют также продвинутые методы верификации средствами комплекса Microsoft Word или по значениям хеш-функций. Однако они больше подходят профессионалам, так как требуют специализированных утилит, усиленных компьютеров и глубоких познаний.
Проверка ЭЦП, параметры
Закон 63-ФЗ разрешил использовать «компактный» термин - «электронная подпись» (ЭП).
сроку действия
на отсутствие ключа в базе отозванных сертификатов
кем и где представлен (выдать СКПЭП должен только сервис УЦ, аккредитованный Минкомсвязью)
Чтобы проверить ЭЦП на валидность, нужно вставить его носитель, например «РУТокен» или любой другой, в порт компьютера. В браузере ввести адрес специального портала проверки (некоторые операторы имеют такой). Выполнив там верификацию, можно получить доступ к используемой площадке (например, электронным торгам) и начать работу.
Необходимо учитывать тот факт, что ЭП может быть не только в теле файла с документом, часто она прикрепляется отдельно. Её данные могут не отображаться или визуализироваться как картинка/ряд цифр (зависит от алгоритма создания).
Использование программы «Крипто АРМ»
Когда нужна оперативная проверка подлинности электронной подписи, выбирают комплекс «Крипто АРМ». Это платное приложение, имеющее демонстрационную версию («Старт»), которую можно загрузить с портала разработчика.
Скачайте и установите «Крипто АРМ»
во вкладке «Файл» найти строку «Проверить подпись»
откроется окно, в котором можно найти проверку отдельного файла («Добавить файл») или целой папки («Добавить папку»)
Как только верификация завершена, появится соответствующее окно с результатом.
Программой «Крипто АРМ» можно подтвердить достоверность даже квалифицированных ЭП.
Уточнение ЭП напоминает графологическую экспертизу, но не требует длительных лабораторных исследований. Достаточно использовать программу или сайт, и они покажут, кто подписал документ. Информация пригодится для обжалований решений респондента, отказывающегося от своих обязательств.
Если пользователь не хочет применять стороннее ПО или сложные методы проверки, на ресурсе Госуслуг он сможет установить подлинность:
отсоединённой ЭП в формате PKCS#7;
сертификата ЭП;
сертификата открытого ключа.
Для верификации нужно посетить сайт gosuslugi.ru/pgu/eds и в главном окне выбрать документы для уточнения.
Проверяя сертификат, выбираем кнопку «Загрузить файл», в окошке выбора указываем нужный сертификат. Затем вводим капчу и нажимаем «Проверить».
Уточнение ЭП отдельно поставляемой с документом: «Загрузить файл» - указать документ, ввести код-капчу - «Проверить». То есть процедура та же, только открыть нужно именно лицензионный файл.
По аналогии проверяется отсоединённая ЭП: «Выбор документа», «Проверить», ввод капчи и вывод результата сравнения данных. Но требуется ещё 16-значный код хеш-функции, который выдаёт особая утилита (скачивается на том же сайте).
Проверка ЭЦП — процедура, которая может быть осуществлена через онлайн-сервисы или же с использованием интерфейсов программ, которые инсталлируются на ПК. В чем заключается специфика применения этих способов удостоверения подлинности ЭЦП, вы узнаете далее.
Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:
Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.
Основное преимущество онлайн-сервисов проверки ЭЦП — доступность с любого устройства, на котором есть браузер (ПК, мобильный девайс).
Общий для большинства соответствующих онлайн-сервисов механизм проверки ЭЦП предполагает:
1. Загрузку веб-страницы, на которой будет осуществляться проверка электронной подписи онлайн .
Это может быть, к примеру, страница на сайте удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, посредством которой заверен проверяемый документ.
3. Ожидание результата проверки подлинности электронной подписи .
Рассмотрим то, как удостоверяется подлинность ЭЦП в режиме онлайн на примере портала «Госуслуги».
Для того чтобы проверить электронную подпись на Госуслугах , нужно:
1. Зайти на веб-страницу по адресу: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
2. Выбрать формат проверяемой электронной подписи из 3 вариантов:
То, в каком конкретно формате использована ЭЦП для проверяемого файла, следует уточнить у его отправителя. Условимся, что файл представлен в формате PKCS#7 при отсоединенной ЭЦП.
3. Осуществить действия, необходимые для проверки электронной подписи в используемом формате, используя веб-форму. В нашем случае (когда ЭЦП формируется отдельным файлом) нужно:
4. Ввести защитный код и нажать «Проверить».
5. Дождаться результата проверки.
В случае если осуществляемая на Госуслугах проверка подлинности ЭЦП будет успешной, то на экране появится сообщение: «Подлинность документа подтверждена». Кроме того, на экране будут отражены:
Проверить электронную подпись можно и с помощью криптопрограмм, инсталлируемых на ПК. Стоит отметить, что соответствующий тип ПО для проверки ЭЦП так или иначе использует онлайн-каналы, то есть доступ к интернету у пользователя должен быть. Во многих случаях удостоверяющие центры предоставляют пользователям возможность задействовать как онлайн-интерфейсы, так и криптопрограммы для одной и той же цели — проверки ЭЦП.
Но рассматриваемый способ имеет ряд преимуществ по сравнению с онлайн-схемой в чистом виде. А именно:
Собственно, для того чтобы задействовать в целях проверки подписи ЭЦП криптопрограмму, нужно получить ее дистрибутив в удостоверяющем центре, выдавшем подпись, которой заверен проверяемый документ, а затем установить программу на ПК. Данный дистрибутив может прислать по просьбе проверяющего лица и человек, подписавший документ и приславший его на проверку.
Наличия собственной ЭЦП и сертификата к ней, оформленных в соответствующем удостоверяющем центре, у проверяющего лица может не потребоваться, поскольку в данном случае проверка файлов будет осуществляться с задействованием открытого ключа.
Многие криптопрограммы после инсталляции оказываются способными автоматически распознавать файлы электронных подписей, размещенные на дисках компьютера (как правило, данные файлы имеют расширение.SIG). В этом случае всё, что нужно пользователю для практического задействования ПО для проверки цифровой подписи, — открыть папку с проверяемым файлом, а затем щелкнуть на нужном файле двумя кликами, а криптопрограмма сама откроет нужные интерфейсы для проверки ЭЦП.
Проверка документов, подписанных с помощью ЭЦП, может осуществляться с применением онлайн-сервисов или же дистрибутивов криптопрограмм, устанавливаемых на ПК. Инструменты первого типа могут быть предпочтительнее с точки зрения универсальности, вторые — иметь преимущества в аспекте безопасности передачи данных, отказоустойчивости интерфейсов, удобства работы с файлами.
Узнать больше о применении ЭЦП в целях заверения документов вы можете в статьях:
