— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.
Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.
Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.
Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.
Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.
Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.
Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.
Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.
Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.
Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.
Заполняем оставшуюся информацию.
Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.
В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.
Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.
Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.
| Эльба | |
|---|---|
| Форма собственности | ИП; ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. |
| Налоговый учет | Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС. |
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. |
| Бланки | Бланки документов |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах. |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен |
| Консультации экспертов | Предусмотрены. Не на всех тарифах. |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
| Двойная запись | Не предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Не предусмотрена |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).
Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).
Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.
В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.
Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.
Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.
В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.
Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.
1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):
Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.
2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):
Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.
При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.
Веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает малому бизнесу вести бухучет, контролировать доходы и расходы и сдавать всю необходимую отчетность через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером.
Контур.Эльба - главный конкурент среди сервисов онлайн-бухгалтерии. Об Эльбе я узнал из рекламной листовки в отделении пенсионного фонда, куда приезжал вставать на учет. В листовке говорилось про бесплатный год для новых ИП. Я решил зарегистрироваться в Эльбе и рассказать вам о своих впечатлениях.
|
Стоимость за год |
от 4 900 до 18 000 рублей |
|
Бесплатная версия |
30 дней тарифа "Премиум" + 1 год для новых ИП |
|
Сдача отчетности через интернет |
|
|
Сдача отчетности в налоговую |
|
|
Сдача отчетности в пенсионный фонд |
|
|
Сдача отчетности в федеральную службу статистики и в федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
|
|
Интеграция с интернет-банком |
Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, Модульбанк, импорт выписки из других банков |
|
Шаблоны документов |
|
|
Складской учет |
|
|
Справочник контрагентов |
|
|
Бесплатная консультация бухгалтера |
Индивидуальным предпринимателям, которые недавно зарегистрировали свой бизнес, Эльба предлагает год бесплатного обслуживания. В течение этого года действует тариф Премиум, на котором доступны все функции. После окончания бесплатного года вы можете остаться на Премиуме или выбрать другой пакет услуг.
Чтобы воспользоваться бесплатным годом обслуживания, необходимо оформить ИП не позднее, чем за три месяца до регистрации в Эльбе. Если вы воспользовались сервисом регистрации бизнеса от Контура, то бесплатный год вам будет доступен сразу же. Учтите, что эта акция действует только для индивидуальных предпринимателей - юридические лица будут обслуживаться на стандартных условиях.
Воспользоваться электронной бухгалтерией Эльбы могут не только индивидуальные предприниматели, но и ООО. Им доступны все услуги и функции на тех же условиях. Для этого юридическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:
В других ситуациях вы можете воспользоваться Контур.Бухгалтерией - продвинутой системой учета, рассчитанной на более крупные компании. Он доступен ООО на любых системах налогообложения и с размером штата до 100 сотрудников. Стоимость Бухгалтерии - от 1 500 за квартал.
Чтобы получить более выгодные условия обслуживания в Эльбе, вы можете указать при регистрации промокод. Для этого нужно будет указать код в отдельном поле при регистрации. Промокод может предоставить вам скидку на тарифы или бесплатные периоды обслуживания.
Следить за появлением новых промокодов вы можете на этой странице и в официальных сообществах сервиса в соцсетях. Учтите, что после регистрации в системе воспользоваться кодом вы уже не сможете.
Реквизитка - это небольшая страница, на которой указаны основные данные вашего бизнеса. С помощью нее можно быстро сообщить все необходимые реквизиты контрагенту или сотруднику компании. Оформить реквизитку могут все пользователи, независимо от действующего пакета услуг.
В реквизитке можно указать:
Просмотреть и настроить свою реквизитку вы можете на главной странице личного кабинета. Вы можете указать, какие данные необходимо отображать в ней, и настроить доступ. Можно сделать реквизитку доступной всем или включить доступ по ссылке. Во втором случае вы сможете при необходимости отправить ссылку контрагенту или сотруднику в SMS, по электронной почте или в мессенджере.
СКБ Контур предлагает различные услуги тем, кто занимается розничной торговлей. Таким клиентам доступны услуги собственного ОФД Контура, система товарного учета Контур.Маркет и онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Контур сотрудничает с крупным поставщиком кассовой техники АТОЛ.
В отличие от других компаний, у Контура нет готовых кассовых решений. Вы сами сможете собрать удобную кассу под свои нужды. В дополнение к кассовому аппарату вы можете приобрести фискальный накопитель на срок до 36 месяцев, принтер чеков (если он уже не встроен в кассу), сканер 1D или 2D-кодов и терминал для приема платежей с банковских карт.
Полностью укомплектованная касса с фискальным накопителем и подключением к Контур.ОФД стоит от 20 500 рублей.
В Эльбу уже встроена простая система товарного учета, которая подойдет для небольшого магазина. Для активной торговли лучше использовать Контур.Маркет - он позволит вам более эффективно организовать работу магазина. Маркет совместим со многими популярными кассовыми решениями, взаимодействует с Эльбой, Бухгалтерией и 1С. С помощью Маркета вы сможете:
Пакеты Контур.Маркета:
Чтобы согласовать взаиморасчеты по итогам того или иного периода, а также проверить наличие или отсутствие долгов, контрагенты составляют акт сверки. Это документ, который отображает данные по всем контрактам или договорам, заключенным между организациями за указанный период. Составление акта сверки поможет выявить непогашенную задолженность и договориться о ее погашении.
Акт сверки составляется в двух экземплярах - по одному на каждого контрагента. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно заверить подписью руководителя или бухгалтера, имеющего доверенность, а также печатью компании.
Чтобы сформировать акт сверки с помощью Эльбы, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и пункт «Создать новый» - «Период для сверки». Система автоматически сформирует документ, используя сведения из разделов «Документы» и «Деньги». Готовый акт вы можете сразу же распечатать или направить контрагенту в электронном виде для предварительного согласования.
Перед заключением сделки с контрагентом необходимо оценить его надежность. Сотрудничество с ненадежной компанией может грозить нарушениями при выполнении условий сделки, потерей времени, денег, а в некоторых случаях и репутации. Узнать больше о контрагенте вы сможете с помощью встроенного в Эльбу сервиса экспресс-проверки.
С помощью системы учета можно запросить информацию об организации из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так вы узнаете, сколько времени существует компания, где и как она была зарегистрирована, какими видами деятельности занимается, проводились ли процедуры реорганизации, ликвидации или банкротства. Обычно этих сведений достаточно, чтобы оценить надежность контрагента. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Проверка контрагента».
Услуга проверки контрагентов доступна на тарифах Бизнес и Премиум, она включена в стоимость.
Для более глубокой проверки контрагентов у Контура есть отдельный сервис - Контур.Фокус. С помощью него вы сможете не только изучать информацию о компании во всех официальных базах данных, но и подбирать контрагентов по заданным критериям. Стоимость разовой проверки компании с помощью Фокуса - 1 300 рублей.
Если у вас открыт расчетный счет в банке-партнере - Точке, Тинькофф, Альфа-Банке или Модульбанке - вы можете привязать его к этой учетной системе. Тогда бухгалтерия будет автоматически обрабатывать все операции по счету и вести отчетность по ним. Клиентам других банков интеграция недоступна - они могут выгрузить из клиент-банка выписку в формате 1С и добавить ее в Эльбу.
Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел «Реквизиты» - «Банковские счета», выберите или добавьте нужный счет и нажмите кнопку «Хочу интегрироваться». Следуя инструкции, настройте интеграцию. Эльба начнет взаимодействовать со счетом в течение одного-двух дней. Добавить выписку по счету в другом банке вы сможете в разделе «Деньги» - нажмите кнопку «Загрузить файл из банка» и выберите нужный документ (обычно он сохраняется в формате.txt).
Клиенты Модульбанка могут отправлять платежные поручения непосредственно из Эльбы, без входа в интернет-банк. Она сама отправит сформированный документ в интернет-банк и проведет платеж. Подтвердить операцию можно SMS-паролем.
Для отправки отчетностей в ФНС и другие органы в электронном виде вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас ее еще нет, то вы можете заказать ее выпуск в Эльбе. Подпись выпускается бесплатно - ее стоимость уже включена в тариф.
До 2013 года выпуск и использование электронных подписей регулировал федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи ». Сейчас вместо него действует закон №63-ФЗ «Об электронной подписи ». Он использует термин «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) вместо старого «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Разница между этими терминами только в нескольких технических и юридических нюансах.
Порядок выпуска электронной подписи следующий:
После этого вы получите сертификат КЭП, который будет действовать в течение года. По истечении этого срока УЦ бесплатно заменит его. Сама подпись хранится в облаке, без физического носителя - воспользоваться ей можно в любое время и с любого устройства.
Учтите, что в Эльбе можно использовать только ее внутреннюю КЭП - другие подписи для нее не подходят.
Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения сдается каждый год до 30 апреля. Ее обязаны сдавать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. С помощью этой системы вы сможете рассчитать налог к уплате за расчетный период, подготовить декларацию и направить ее в налоговую службу.
Чтобы сформировать декларацию, выберите нужную задачу в разделе «Отчетность». Укажите сведения о доходах - для этого нужно загрузить выписку по расчетному счету. Эльба автоматически рассчитает сумму налога и других обязательных взносов. После уплаты этих платежей сервис поможет вам подготовить декларацию и книгу учета доходов и расходов. Готовый документ можно направить в налоговую инспекцию лично, по почте или онлайн (если есть электронная подпись).
Даже если у ИП на упрощенной системе налогообложения не было доходов и расходов за отчетный период, он все еще обязан отчитаться перед налоговой службой (всегда) и фондами (если есть работники). Для этого необходимо подготовить и сдать нулевую отчетность. Предприниматели, использующие другие формы налогообложения, а также юридические лица, сдавать ее не могут.
Для тех, кто сдает нулевую отчетность, предусмотрен отдельный тариф - Нулевой. В него входит только подготовка и отправка отчетов в ФНС - все остальные функции у него отключены. Подключение и обслуживание бесплатны. Перейти на него или с него можно в любое время.
Справки 2-НДФЛ необходимы для ведения отчетности об удержанном и уплаченном подоходном налоге с зарплаты ваших работников. Также такие справки могут запросить работники для подтверждения доходов. Формировать справки 2-НДФЛ и отчитываться по уплаченной зарплате должны как ИП, так и юридические лица.
Чтобы сформировать справку по 2-НДФЛ, перейдите в раздел «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Напечатать справку 2-НДФЛ». Выберите период, за который нужно сформировать справку, и нажмите кнопку «Сформировать». Эльба автоматически рассчитает налог и подготовит документ. Готовую справку можно распечатать или, если есть электронная подпись, отправить в электронном виде.Формирование и отправка отчетности по форме 2-НДФЛ доступно только на Премиуме.
Собственного сервиса для расчета отпускных у Эльбы пока нет. Но вы можете воспользоваться бесплатным калькулятором , который предоставляет Контур.Бухгалтерия. Порядок расчета отпускных в нем следующий:
Сервис автоматически рассчитает сумму отпускных и размер НДФЛ к уплате
Бухгалтерия , в отличие от Эльбы, рассчитана на более крупные компании на любой системе налогообложения и со штатом сотрудников до 100 человек. Она предоставляет те же функции, что и Эльба - ведение бухучета, отправка отчетности, расчет зарплаты и другие. При этом у Бухгалтерии предусмотрено больше инструментов для анализа, работы с документами и отчетностью.
Сравнение Эльбы и Бухгалтерии
Контур.Эльба
Контур.Бухгалтерия
Этот сервис предназначен для подготовки и сдачи отчетностей. В нем нет встроенного бухучета - все сведения подгружаются из другой учетной системы (например, 1С). Экстерн поможет сдавать отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и другие органы, предупредит о сроках и проверит документы на ошибки.
Сравнение Эльбы и Экстерна
Контур.Эльба
Контур.Экстерн
На главной странице можно нажать на большую оранжевую кнопку "Надо попробовать", или на ссылку под кнопкой "Подарок для новых ИП" (мой случай).
Во втором случае вы попадете на страницу акции - бесплатный год для новых ИП. Такие клиенты могут воспользоваться тарифом "Премиум", который включится автоматически на 30 дней. Для бесплатного года обслуживания нужно загрузить сканы документов, выпустить ЭЦП и заключить договор с ПФ.
Заполняем регистрационную форму - указываем электронную почту, придумываем пароль, выбираем тип организации ( или ) и систему налогообложения. Нажимаем кнопку "Начать пользоваться".
После регистрации мы попадаем на главную страницу личного кабинета. На ней вы увидите окно "Деньги", в котором отображается текущий остаток по банку и по кассе, и другие данные. В окне слева - последние новости из блога Эльбы. Также мы видим кнопки для создания документов, уведомления о счетах, актах и накладных.
Сначала заполняем реквизиты. Можно заполнить реквизиты автоматически, указав ИНН.
В отдельном окне указываем наш адрес прописки. Индекс и ОКТМО заполняются автоматически.
Работа с сервисом происходит через сайт, доступный на любом устройстве - дополнительные программы и приложения для этого не нужны. Каждый раздел и операция сопровождаются подробными инструкциями, в том числе в формате видеороликов, которые объясняют назначение функций и порядок заполнения форм. Далее я подробнее расскажу, как работать с Эльбой.
На странице «Документы» мы можем создать несколько видов документов: договор, счет, акт, накладную, счет-фактуру или другой документ из шаблона.
Так, например, выглядит создание счета в Эльбе:
Также мы можем воспользоваться несколькими видами шаблонов документов или создать свой:
Шаблон договора выглядит так. Подсвечены места, которые будут заменены нашими данными.
В разделе «Планировщик документов» можно запланировать создание документов (договора, счета и т.д.) на определенные числа каждого месяца.
На странице «Товары» можно вести складской учет нашей организации.
Добавить новый товар можно через входящую накладную, акт приемки, по авансовому отчету, из прайса или внести вручную.
Так выглядит ручное заполнение информации о новом товаре:
Так выглядит страница инвентаризации:
На странице «Деньги» можно вручную ввести поступление, списание, импортировать выписку и скачать кассовую книгу.
Ручной ввод поступления.
Что такое система "Контур-Экстерн"?
Это система, которая предназначена для подготовки и предоставления отчетности организацией в электронном виде через Интернет в контролирующие органы. Цель ее повсеместного внедрения - заменить традиционные на сегодняшний день способы сдачи отчетности (на бумажных носителях и дискетах).
Отчетность возможно отправлять в следующие надзорные органы:
Нет, эта система как раз и предназначена для того, чтобы избавить налогоплательщиков от необходимости записывать отчеты на дискетах и нести их в налоговую инспекцию.
Нет, налогоплательщики полностью избавляются от необходимости предоставлять отчетность на бумаге, так как все отчеты, отправляемые в налоговую инспекцию через "Контур-Экстерн", обладают полной юридической силой. Тем не менее, возможно распечатать любой документ, оформленный в системе Контур-Экстерн.
Разница существенная. Система "Контур-Экстерн" позволяет сдавать Вашу отчетность 24 часа в сутки 7 дней в неделю независимо от того, работает в данный момент налоговая инспекция, почта, или нет. По статистике компании Петрокрипт, обслуживающей на сегодня количество абонентов порядка 1000, 32% налогоплательщиков предпочитают сдавать отчетность именно в последний день сдачи, причем из них 35% сдают ее уже после 17:00 (после закрытия налоговой инспекции). Так, 20 июня 2008 г. последний отчет был передан в инспекцию в 22:28!
Это действительно так, потому что Ваш отчет подписывается Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП). Это такой реквизит документа, который заменяет собой собственноручную подпись физического лица и физическую печать предприятия. Это соответствие закрепляет Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об Электронной Цифровой Подписи" (см. текст на этой странице). Если Вы пользуетесь системой "Клиент-Банк", то Вы используете подобного рода ЭЦП, предназначенную для работы конкретно в этой системе.
Любой тарифный план включает в себя базовые сервисы системы Контур-Экстерн:
В системе Контур-Экстерн реализована концепция "тонкого клиента" - все изменяемые компоненты программного обеспечения системы хранятся и настраиваются на серверах спецоператора. Эта особенность избавляет пользователя системы, бухгалтера от необходимости заботиться о каких-либо обновлениях программного обеспечения при изменениях в законодательстве. При этом, пользователи не лишаются возможности готовить отчетность и локально, без использования предоставляемых системой Контур-Экстерн web-сервисов.
Отличительные особенности системы Контур-Экстерн:
В большинстве случаев это обычная флешка (ру-токен). Кроме того, есть возможность хранить ключ ЭЦП в реестре MS Windows ®. Правда, в этом случае предъявляются более серьезные требования по ограничению доступа к этому ПК посторонних лиц, дабы исключить возможность компрометации ключа ЭЦП.
На компьютер пользователя устанавливается только модуль шифрования данных и некоторые компоненты, которые не требуют последующих обновлений, вся работа с системой ведется через интернет-браузер.
Нет, в системе "Контур-Экстерн" пользователь абсолютно избавлен от необходимости устанавливать (а тем более скачивать) обновления. Все шаблоны форм находятся на сервере системы. Как только выходит изменение формы, инженеры системы своевременно обновляют формы, и налогоплательщик заполняет уже обновленный вариант. Вы также не будете нести накладные расходы, связанные со скачиванием обновлений.
Обслуживающая бухгалтерия - это режим работы абонента в системе Контур-Экстерн, предназначенный для централизованных бюджетных бухгалтерий, уполномоченных налоговых представителей, и фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания.
При работе в режиме обслуживающей бухгалтерии абонент имеет возможность вести документооборот нескольких организаций в рамках одной учетной записи на сервере системы.
Для подписи документов абонента и обслуживаемых им организаций используется ЭЦП пользователя данного абонента.
Подсистема ИОН (информационное обслуживание налогоплательщиков) позволяет пользователям получать с помощью системы Контур-Экстерн следующие документы:
Нет, система "Контур-Экстерн" позволяет вносить данные, заполненные в любой популярной бухгалтерской программе. Для этого нужно в этой программе сохранить отчет в текстовом формате (например, в системе 1С это называется выгрузкой). В дальнейшем при работе в системе "Контур-Экстерн" необходимо просто указать, из какого файла на Вашем компьютере нужно прочитать данные по конкретному отчету. Единственное требование: бухгалтерская программа должна своевременно обновляться. Помимо бухгалтерских систем для формирования отчетов можно использовать программу от налоговой инспекции "Налогоплательщик:ЮЛ", для чего также необходимо использовать самую последнюю версию.
Передача отчетов в системе "Контур-Экстерн" безопасна. Ваши отчеты подписываются ЭЦП, при этом происходит их шифрование. ЭЦП представляет собой уникальную пару ключей: закрытый ключ налогоплательщика и открытый ключ налоговой инспекции. Закрытый ключ - уникальный набор символов, с помощью которого происходит шифрование данных; этот ключ известен только его владельцу. Открытый ключ - также уникальный набор символов, с помощью которого можно прочитать зашифрованный документ. Документ шифруется с помощью закрытого ключа на открытом ключе налоговой инспекции. Только обладатель открытого ключа сможет прочитать зашифрованный Вами отчет. Если кто-либо попытается прочитать такой документ с несоответствующим открытым ключом, то он получит искаженную информацию.
Можно, если отчет сохранён в формате, утверждённом ФНС России. Список допустимых форматов опубликован на сайте www.nalog.ru
Для защиты конфиденциальной информации используются такая отрасль криптография. Криптография - это наука об использовании математики для зашифрования и расшифрования данных. Криптография позволяет хранить важную информацию или передавать её по ненадёжным каналам связи (таким как Интернет) так, что она не может быть прочитана никем, кроме легитимного получателя.
В то время как криптография - это наука о защите данных, криптоанализ - это наука об анализировании и взломе криптографированных коммуникаций. Классический криптоанализ представляет собой смесь аналитики, математических и статистических расчётов, а также спокойствия, решительности и удачи. Криптоаналитиков также называют взломщиками.
Криптология объединяет криптографию и криптоанализ. Осмелимся убедить на основе цифр. Предположим, злоумышленнику удалось перехватить передаваемый отчет. Для защиты всей информации в системе "Контур-Экстерн" используется ассиметричный метод шифрования, технология утверждена ГОСТами (ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001). Это значит, что для попытки прочитать такой отчет необходимо сначала расшифровать его. Решение этой задачи - классический перебор, в котором нужно выполнить 2^256 подстановок. Поскольку задача перебора не распараллеливается, это означает, что осуществлению цели не поможет использование нескольких компьютеров. Итак, для одной подстановки компьютер должен сгенерировать (или взять из словаря) проверяемый ключ, взять документ, попытаться его расшифровать на этом ключе, т.е. вы полнить массу операций. Допустим, что он подбирает один ключ за один такт процессора (заметим, это должен быть очень мощный компьютер), то есть, за 1 секунду он выполнит 3000000000 проверок ключа. Таким образом, чтобы расшифровать отчет, потребуется примерно 10^57 лет.
Безусловно. Режим работы уполномоченной бухгалтерии реализован в нашей системе. Более того, реализация этой функции выгодно отличается от подобных систем. В Контур-Экстерн Вам понадобится всего одна ЭЦП для подписывания электронных документов всех организаций, за которые Вы будете отправлять отчетность (включая Вашу), а не отдельная. Легко представить себе разницу: всего один ключевой носитель (дискета) с ЭЦП вместо 20-30 (или более, в зависимости от числа обслуживаемых Вами организаций).
Да, система "Контур-Экстерн" позволяет работать в многопользовательском режиме. Для этого заказывается ещё одна ЭЦП для дополнительного клиента, основной клиент делегирует права как на сервисы документооборота, так и на формы отчетности дополнительному клиенту. Каждый входит со своей ЭЦП и видит только делегированную область, работать можно как с одного рабочего места, так и с нескольких одновременно.
Письма, отправляемые в налоговую инспекцию в рамках системы "Контур-Экстерн", ничем не отличаются от обычных писем, отправляемых туда по почте. Это - юридически значимый документ, так как подписывается цифровой подписью юр. лица. Соответственно, к нему применяется регламент, предназначенный на обработку любого письма в налоговую. Более того, срок ответа на такое письмо сокращен вдвое по сравнению с обычным письмом. Единственной проблемой может явиться лишь то, насколько организованно обработает налоговая инспекция, то есть, исключительно человеческий фактор. Например, человек, который принимает его, может забыть распечатать, может не донести до регистрации, может забыть получить ответ и т.д. То есть, ситуации, которые могут возникнуть с любым письмом. Однако практика показывает, что подобные ситуации при общении наших клиентов с налоговой до сих пор не возникали - ответы приходили более чем оперативно. Помимо того, что налоговая инспекция отвечает на такие письма через систему, также можно запросить и ответ на бумаге по почте.
Информационная выписка из лицевого счета налогоплательщика - одна из наиболее удобных и полезных составляющих технологии безбумажного документооборота. Основные плюсы: 1) сразу предоставляется разнесение сумм платежей по счетам, то есть развернутая информация, в отличие от той, которая предоставляется в первую очередь на бумаге в соответствии с формой Минфина (значение сальдо на конкретную дату); 2) оперативность; скорость получения полезной информации абонентом системы несоизмеримо выше по сравнению с бумажным вариантом. Следует отметить, что очень многие организации меняют бумажный вариант отчетности на электронный именно по этой причине, так как появляется возможность заказывать акты сверок существенно чаще.
Контур Маркет , в двух словах это — простой онлайн-сервис для ведения учета товаров в малой рознице и общепите.
Контур.Маркет помимо функционала товароучетной системы включает в себя собственную кассовую программу, полноценное рабочее место кассира.
Кассовая программа Контур.Маркет — это локальное приложение, которое устанавливается на ноутбук или планшет на Windows 10, а также может быть встроенным приложением POS-терминалов Мульти POS-X9 (8.9») или Мульти POS-X8 (7»).
Кассовая программа позволяет кассиру формировать чеки путем сканирования штрих-кода товара, добавлять товары в чек вручную, назначать скидки, продавать по свободной цене, оформлять возврат и пр. С кассовой программы Контур.Маркет чеки отправляются на печать в фискальный принтер чеков, далее фискальные данные через сервис Контур.ОФД попадают в налоговую. Данные о продажах товаров с кассовой программы Контур.Маркет поступают в товароучетную систему Контур.ЕГАИС (Контур.Маркет), которая в свою очередь является веб-сервисом и может работать с любого браузера. Справочник номенклатуры передается из сервиса Контур.Маркет на кассовую программу Контур.Маркет, позволяя таким образом выводить наименования товаров в чеке, а соответственно выполнить требование 54-ФЗ.
Ос новная ценность продукта.
Сервис позволяет легко автоматизировать товарный учет в маленьком магазине, не перегружая пользователя лишними функциями. Все просто и понятно даже новичку. Собственник может в режиме онлайн контролировать происходящее в магазине от поставки товара до его продажи, минимизировать ошибки и сократить ручной труд персонала.
Директор сможет — Получать анализ выручки в общем по точке и по отдельным позициям товара. Возможность понимать какой товар идет лучше, какой хуже. Проводить инвентаризацию в товарном и денежном выражении, анализировать кражи и порчу продукции. Упростить текущую работу, избавится от необходимости следить за изменением законодательства. Получать доступ к своему бизнесу в любой точке, где есть интернет.
Товаровед сможет — Упростить текущую работу по оприходованию товаров, отслеживанию остатков товаров. Проводить инвентаризацию в товарном выражении, анализировать кражи и порчу продукции.
Вариант поставки:
Для компаний, которые не торгуют алкоголем:
Для компаний, торгующих алкоголем:
Функциональность тарифных планов Контур.Маркет
| Касса и товары | Маркет | ЕГАИС | Алкомаркет | |
| 2 000 руб. | 8 000 руб. | 4 000 руб. | 7 600 руб. | |
| Работа с кассой | ||||
| Ведение справочника товаров алкогольной и не алкогольной номенклатуры (штрих-коды, цены, группы, объединение товаров, название) |
+ | + | + | + |
| Передача товарной матрицы на кассу | + | + | + | + |
| Приложение для кассы Контур.Маркет | + | + | + | + |
| Печать ценников | + | + | + | + |
| Учет товаров | ||||
| Работа с товарными накладными | — | + | — | + |
| Ценообразование | + | + | ||
| Контроль товарных остатков | + | + | ||
| Инвентаризация | + | + | ||
| Аналитика и отчеты о продажах | + | + | ||
| Работа с ЕГАИС | ||||
| Получение и подтверждение входящих накладных от ЕГАИС, отправка исходящих накладных в ЕГАИС | — | — | + | + |
| Корректная работа с регистрами | + | + | ||
| Актуализация остатков алкогольной продукции в ЕГАИС (ЕГАИС инвентаризация, акты списания и постановки) |
+ | + | ||
| Журнал учета алкогольной продукции и автоматическое формирование актов списания о продаже |
+ | + | ||
| Отчетность в ФСРАР | ||||
| Формирование декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12) | — | — | — | + |
| Отправка декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12) | + | |||
| Количество торговых точек | «Касса и товары» |
«Маркет» |
«ЕГАИС» |
«Алкомаркет» |
| 1 | 2 000 | 7 900 | 4 000 | 7 600 |
| от 2 до 5 | 750 | 3 000 | 1 500 | 2 812 |
| от 6 до 10 | 700 | 2 800 | 1 400 | 2 660 |
| от 11 до 20 | 650 | 2 600 | 1 300 | 2 432 |
| от 21 до 50 | 600 | 2 400 | 1 200 | 2 280 |
| от 51 до 100 | 550 | 2 200 | 1 100 | 2 052 |
| более 100 | 500 | 2 000 | 1 000 | 1 900 |
К оптимальному варианту относятся:
1. Кассовый терминал (POS-терминал Мульти POS-X9 (8.9») или POS-терминал Мульти POS-X9 (7»)), со встроенным рабочим местом кассира Контур.Маркет, или планшет/компьютер на Windows 10, на котором можно запустить АРМ кассира.
2. Фискальный принтер чеков, один и вариантов:
Фискальный принтер чеков Атол 11Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Атол 30Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Атол FPrint-25Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Атол 55Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Viki Print 57 Ф
Фискальный принтер чеков Viki Print 57 PLUS Ф
3. К кассе можно подключить любой сканер штрих-кодов . Напомним, для торговцев крепким алкоголем, это должен быть 2D-сканер, для торговцев пивом и компаний на ЕНВД подойдет 1D-сканер штрих-кодов.
Кому подойдет Контур Маркет?
Мелкие розничные магазины с 1-5 точками (продукты, хозяйственно-бытовые товары, косметика, алкоголь, табачные изделия, пиво, текстиль, одежда, обувь)
Малый общепит (стойка, розлив, без столов)
С алкоголем и БЕЗ!
Чем больше у магазина или кафе ассортимент товаров, чем больше клиентов за день что-то покупает и чем чаще магазин принимает поставки от поставщика, тем нужнее ему товарный учет
Торговцам алкоголем, так как у них уже есть необходимое оборудование для ведения учета
Пользователям решений-конкурентов по ЕГАИС, которые недовольны качеством
Новому бизнесу, который еще не имеет сложившихся процессов.
Тем, кому с 2017 года нужно будет менять кассовую технику по закону об ОФД. В основном, это организации и ИП на упрощенной или основной системе налогообложения.
ООО на УСН, ОСНО и ИП на ОСНО, так как они по закону обязаны выдавать чеки с наименованиями товаров
Рестораны со столиками – нет управления столиками и передачи заказов на кухню
Ограничение для общепита: сейчас в сервисе нет технологических карт и возможности заводить “составные товары” (любое блюдо или напиток, который содержит несколько ингредиентов), пока продажу составного товара можно только зафиксировать, как факт для контроля продаж, без разбивки по продуктам. При этом общепиту с алкоголем или пивом все равно будет удобен наш сервис, так как в нем есть ЕГАИС.
Сфера услуг (салоны красоты, автомастерские, ремонт техники и пр.) – нет управления календарем и записью клиентов
Производство – нет управления производством
Комиссионные магазины – не поддерживается комиссионная торговля
Простой сервис, ничего лишнего. Другие учетные программы (например, 1С Розница, Мой Склад) перегружены функциями, которые не нужны мелкой рознице. Контур.Маркет позволяет автоматизировать процессы до той степени, которую вы посчитаете необходимой. А еще продукт отлично подойдет даже тем собственникам, которые автоматизируются впервые.
Быстрый старт. Можно вести учет только для отдельных групп товаров, например по алкоголю. Мобильное приложение для сканирования штрих-кодов сокращает время на внедрение учета. Со следующего года в сервисе появится готовый каталог товаров со штрих-кодами, который сократит время на заведение новых товаров до минимума.
Онлайн доступ. Директор может отследить работу кассира или получить доступ к данным о продажах в магазине из любой точки, где есть интернет. При этом не нужно останавливать работу магазина для проведения инвентаризации, как бывает с некоторыми программами, устанавливаемыми на компьютер клиента.
Низкая стоимость автоматизации. Существует миф, что автоматизация стоит дорого и позволить ее себе могут только крупные розничные сети. Для работы с Контур.Маркет не нужно покупать дорогостоящее оборудование или специализированный POS-компьютер, подойдет обычный ноутбук. Его можно дополнить принтером чеков или сканером штрих-кодов по желанию собственника или требования закона. Сервис продается по подписке, а значит большие единовременные затраты не нужны.
Бесплатная круглосуточная техподдержка. Поможет начать работу, обучит и решит возникшие проблемы в формате 24/7. Если потребуется настройка кассового оборудования, вы также можете рассчитывать на нас.
Возможности
Можно вести справочники товаров и печатать ценники. Глобальный каталог товаров со штрих-кодами, который упрощает заведение новых товаров. Справочник товаров можно передать на кассу, это позволяет выводить наименования товаров в чеки и контролировать поступления и продажи каждого товара.
Входящие накладные заводятся в сервис: на алкоголь и пиво – автоматически, для остальных товаров – вручную. После заведения накладной в сервис остатки товаров обновятся автоматически. Есть возможность отсканировать и автоматически распознать накладную. Заведение накладных позволяет всегда видеть актуальные остатки в сервисе. Можно назначить правило наценки на конкретный товар. При приемке товара по накладным от поставщика розничную цену товара можно пересчитать автоматически в зависимости от установленной в сервисе наценки. После этого останется сформировать и распечатать новые ценники и передать товар на кассу.
Ценообразование в сервисе значительно сокращает затраты времени товароведа при приемке продукции. Списки товаров из сервиса можно распечатать и занести в них актуальные данные об остатках товаров. Можно работать как со штучным, так и с весовым или разливным товаром. Инвентаризация для крепкого алкоголя, пива и других товаров. Можно проводить инвентаризацию при помощи мобильного приложения со сканером штрих-кодов, не распечатывая заранее список товаров.
Инвентаризация в сервисе позволяет вести количественный, а не суммой учет. В результате такой инвентаризации можно найти расхождения в остатках товаров в сервисе и на складе и разобраться из-за чего они возникли. Без сервиса для ведения товарного учета это сделать очень сложно, так как суммовой учет не позволяет определить, по какому конкретно товару произошли расхождения.
Приложение «Мобильный сканер» позволяет быстро заводить новые товары и привязывать к ним штрих-коды, упрощает проведение инвентаризации. Покупка дополнительного сканера для товароведа может обойтись в 8000 рублей, а приложение «Мобильный сканер» доступно бесплатно для Android
Сервис отправляет данные о наименованиях, ценах, а также штрих-кодах товаров на кассу. Это позволяет продавать товары, сканируя штрих-код, и выводить наименование товара в чек и избавляет от ошибок кассира, например, в указании цены товара при продаже на кассе. Кроме того, сервис собирает с кассы отчеты о продажах и учитывает их для работы с остатками. Обмен совместим с кассовым программным обеспечением наиболее распространенных производителей (Дримкас, Штрих-М, АТОЛ). Позволяет контролировать движение товаров в магазине “от и до”. Упрощает работу кассира. В декабре в Контур.Маркет появится собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10.
Контур Маркет имеет собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10. Приложение для работы кассира поможет сэкономить на дорогостоящем кассовом оборудовании. Можно превратить обычный ноутбук или компьютер в кассу, дополнив его при необходимости фискальным или нефискальным принтером чеков, 1D или 2D сканером.
Контур.Маркет сможет работать с фискальными и не фискальными принтерами чеков или просто фиксировать продажи без печати документа.
Собственник сможет отслеживать отчеты о выручке и прибыли, остатках товаров, ценах, продажам по магазину в целом, по группе товаров или конкретной позиции по дням/неделям/месяцам. А товароведу буду полезны отчеты об оставшемся количестве товаров и его популярности. Вы можете выгружать отчеты в Excel, пользоваться инфографикой прямо в сервисе. Контроль большинства из этих показателей очень трудоемок или просто невозможен, если учет товаров ведется вручную. Аналитика позволит заметить проблемы в бизнесе и понять, как оптимизировать процессы, а значит повысить выручку и прибыль.
В сервисе можно легко отследить, если какой-то товар заканчивается. Имеет возможность прямо из сервиса отправить заказ поставщику и получить накладную онлайн (для пива и алкоголя накладные приходят уже сейчас из ЕГАИС). Работа с поставщиками занимает значительную часть времени товароведа, а иногда и собственника. Автоматизация приема накладных упрощает этот процесс, помогает избавиться от рутинных операций при работе с входящими накладными от поставщиков.
Уникальный интернет-помощник, созданный для компаний и ИП, работающих на ЕНВД и УСН. Возможности сервиса позволяют быстро справляться с вопросами составления отчетности и бухгалтерского учета. Эльба - одно из ответвлений компании СКБ Контур, базирующейся в Екатеринбурге.
«Эльба» - уникальный интернет-сервис, созданный для помощи индивидуальным предпринимателям и ООО. Разработчики сделали все возможное, чтобы Контур.Эльба был доступен даже новичкам в работе с ПК.
Возможности программы позволяют решать ключевые задачи бизнеса :
Бытует мнение, что подходит только для ИП. Это не так. Интернет-сервис разработан с учетом потребностей различных категорий клиентов, в том числе и крупных компаний. С помощью сервиса удается быстро формировать отчетность по итогам года, исключив любые ошибки в цифрах.
Огромный плюс - контроль работников компании или ИП.
Сервис Контур.Эльба позволяет:
Автоматизированный сервис, благодаря чему обеспечивается максимальная точность работы. В системе отсутствуют многочисленные регистры и классические проводки. Работа программы построена на анализе поступивших бумаг, а также перечня проводимых сделок. Только после этого формируется итоговая отчетность.
Руководители компаний и ИП знают, что в работе с клиентами важна точность и оперативность. Благодаря функционалу Эльба, удается быть на шаг впереди - быстро оформлять счета и накладные с учетом подготовленных форм, держать под контролем транзакции, делать запросы информации о компании и ИП в едином госреестре.
Применение Контур.Эльба - шанс :
Услуги профессионалов - шанс избежать проблем с ФНС и упростить работу с документацией. Заплатив небольшую сумму, можно сконцентрироваться на расширении бизнеса и не отвлекаться на бумажную волокиту.
Сервис Контур.Эльба предоставляет три тарифа (в зависимости от задач и финансовых возможностей):
Контур.Эльба для ИП и ООО - путь к быстрому и выгодному решению задач в сфере бухгалтерии. Это надежный партнер, обеспечивающий легкость ведения бизнеса, полный контроль отчетности и максимальную прибыль.
